Byta telefonnummer Vitec Mäklarsystem

Byta telefonnummer Vitec Mäklarsystem

Fråga: Hur uppdaterar man telefonnumret på företaget och/eller användaren i Vitec Mäklarsystem? Svar: Uppdatera företagets telefonnummer I Vitec Mäklarsystem, välj menyn ”Verktyg” sedan ”Administrera” och ”Firmor” Gråmarkerade fält kan kontoret inte ändra själv. E-posta dina nya uppgifter till kundservice (kundservice.maklare@vitec.se). Telefon 2 kan ändras av kontoret. Tryck ”OK” för att spara Uppdatera användarens telefonnummer I Vitec Mäklarsystem, välj menyn ”Verktyg” sedan ”Administrera” och ”Användare” Uppdatera fältet ”Mobil” med användarens telefonnummer. Tryck på ”Stäng” för att spara.    

Ämnesguider-Avslut

Ämnesguider-Avslut

Avslut Innehåll 40. Arkivera objektet 41. Tips Efter tillträdet kan det vara bra att arkivera objektet. Du kan självklart komma åt dina arkiverade objekt. 40. Arkivera objektet Markera det objekt som ska arkiveras i objektlistan. Klicka på symbolen för att ’Ta bort/arkivera’ i verktygsfältet för att påbörja borttagning eller arkivering. Det går också att högerklicka på ett markerat objekt och välja ’Ta bort/arkivera’. Först ska du välja om du vill arkivera eller ta bort objektet. Klicka på ’Arkivera”. Sedan ska du bekräfta att du ska arkivera objektet. Klicka på ’OK’. Härom du ska låta parterna ligga kvar i kontaktregistret genom att låta den gröna bocken vara ifylld. Vill du att parterna också ska arkiveras klickar du bort bocken. Samma sak gäller för om du vill arkivera enbart första bilden eller om du vill arkivera alla bilder. Klicka sedan på ’OK’. Har objektet inte status ’Inget uppdrag’, ’Återtagen’ eller ’Såld’ kan det inte arkiveras. Välj den […]

Ämnesguider-Inför tillträdesdagen

Ämnesguider-Inför tillträdesdagen

Inför Tillträdesdagen Innehåll 39. Dokument Nu är det dags att förbereda inför tillträdesdagen. 39. Dokument Här kommer förslag på dokument som är bra att skriva ut inför och ha med sig till tillträdesdagen. Kallelse köpare Kallelse säljare Bekräftelse bank Köpebrev/Köpebevis Eventuella kvittenser Avräkning Underlag för kapitalvinstberäkning Betalningsmeddelande Föregående sida Nästa sida Gå högst upp

Ämnesguider-Inför kontraktskrivning

Ämnesguider-Inför kontraktskrivning

Inför kontraktsskrivning Innehåll 33. Ändra status 34. Ta bort annonsen på Internet 35. Lägga till information på flikarna 36. Boendekostnadskalkyl 37. Dokument 38. Kontrollera paragrafer När budgivningen är avslutad är det dags att förbereda kontraktsskrivningen. 33. Ändra status Gå till fliken ’Basfakta’ på objektet. Ändra från ’Till salu’ till statusen ’Såld’. Gå högst upp 34. Ta bort annonsen på Internet När du har ändrat statusen till ’Såld’ är det dags att kontakta basen för att ta bort annonsen på Internet. Gå till ’Arkiv’ och klicka på ’Kontakta basen’.      Gå högst upp 35. Lägga till information på flikarna På fliken Basfakta Gå till fliken ’Basfakta’. Skriv in kontraktdag, tillträdesdag och tid. På fliken Ekonomi Ange beloppet för handpenningen och om säljaren och köparen har valt att deponera den hos fastighetsmäklaren ska du bocka för det också. Gå högst upp 36. Boendekostnadskalkyl Boendekostnadskalkylen är en skriftlig beräkning av köparens kostnader för boendet. Enligt 18 § […]

Ämnesguider-Budgivning

Ämnesguider-Budgivning

Budgivning Innehåll 28. Lägga till ett nytt bud 29. Skicka SMS till budgivarna 30. Annullera bud 31. Starta om budgivningen 32. Avsluta budgivningen När du har visat objektet är det dags att börja med budgivningen. 28. Lägga till ett nytt bud Gå till fliken ’Intressenter’. Markera intressenten i kontaktlistan. Klicka på det gröna plustecknet. Fyll i belopp, datum och tid. Godkänn bud genom att klicka på ’OK’. Gå högst upp 5 29. Skicka SMS till budgivarna Om du vill skicka SMS till alla aktiva budgivare om det senaste budet klickar du på ikonen med megafonen i verktygsraden.  Välj vem/vilka som du vill skicka SMS till om det senaste budet och om du ska skicka kopia till någon/några. Klicka på ’OK’ för att gå vidare. Här kommer det upp vem du skickar till och vad det kommer att stå.   Klicka på ’OK’ för att skicka.   Gå högst upp 30. Annullera bud Om du vill […]

Ämnesguider-Annonsering

Ämnesguider-Annonsering

Annonsering Innehåll 22. Ändra status 23. Lägga till en Internetannons 24. Krav för att annonsera på Internet 25. Annonsera på Internet 26. Lägga till en tidningsannons 27. Dokument Det här kapitlet beskriver hur du annonserar i Vitec Mäklarsystem. 22. Ändra status Gå till fliken ’Basfakta’ på objektet. Ändra från ’Intaget’ till statusen ’Till salu’. Gå högst upp 23. Lägga till en Internetannons Gå till fliken ’PR’. Klicka på ’Lägg till’. Här väljer du ’Internet’ och klickar på ’Nästa’. Här väljer du vilka webbsidor som du vill att dina objekt ska synas på. Avsluta med att klicka på ’Slutför’.   Gå högst upp 5 24. Krav för att annonsera på Internet Det finns vissa krav som måste vara uppfyllda för att du ska kunna annonsera ditt objekt på Internet. Om följt steg ovan är samtliga krav redan uppfyllda. På fliken basfakta Kommun måste väljas. Församling måste väljas. Statusen måste vara ’Till salu’ Objektet måste vara markerat […]

Ämnesguider-Efter intaget

Ämnesguider-Efter intaget

Efter intaget Innehåll 14. Ändra status 15. Fyll i flikarna 16. Lägga till objektet på kartan 17. Lägga till bilder 18. Lägga till visningar 19. Lägga till lån 20. Lägga till intressenter 21. Dokument När du har fått in uppdraget är det dags med att skriva in information om objektet i ditt mäklarsystem. 14. Ändra status Gå till fliken ’Basfakta’ på objektet. Från början har alla objekt ’Intagsförsök’ som status. Klicka fram listan och ändra statusen till ’Intaget’. Gå högst upp 15. Fyll i flikarna Nu ska du föra över informationen från intagsblanketten till de aktuella flikarna i systemet. Det som står under rubriken ’Basfakta’ på Intagsblanketten ska in på fliken ’Basfakta’ och så vidare. Gå högst upp 5 16. Lägga till objektet på kartan Om du har hämtat ett lantmäteriutdrag kommer ditt objekt att ha placerat ut sig automatiskt på kartan. Annars behöver du lägga till det själv. Gå till fliken ’Basfakta’ och klicka […]

Ämnesguider-Före intaget

Ämnesguider-Före intaget

Före intaget Innehåll 10. Skapa ett nytt objekt 11. Hämta ett utdrag från Lantmäteriet 12. Fyll i flikarna 13. Skapa och skriv ut dokument till intaget Det här kapitlet beskriver hur du arbetar i Vitec Mäklarsystemet inför intaget. 10. Skapa ett nytt objekt För att skapa ett nytt objekt måste du befinna dig på fliken ’Objekt’ som finns längst ner till vänster i ditt Vitec Mäklarsystem. När du ska lägga till ett objekt klickar du på det gröna plustecknet. Du kan också gå via ’Arkiv’ och klicka på ’Nytt objekt…’ Nu ska du välja vilken objektkategori som ditt objekt tillhör. Klicka på ’Nästa’ för att gå vidare. Du fortsätter sedan med att välja upplåtelseform. Klicka på ’Nästa’ för att gå vidare. Här väljer du vilken typ av uppdrag som du ska utföra. Klicka på ’Nästa’ för att gå vidare. Här väljer du handläggare. Klicka på ’Nästa’ för att gå vidare. Här får du förslag på […]

Ämnesguider-Grundläggande delar

Ämnesguider-Grundläggande delar

Grundläggande delar Innehåll 5. Basflikar 6. Objektflikar 7. Menyraden 8. Verktygsraden 9. Hur man sparar Det här kapitlet beskriver de grundläggande delarna i Vitec Mäklarsystem. 5. Basflikar Det finns fem grundläggande flikar som alltid finns tillgängliga. Uppgifter Här kan du se och skapa nya uppgifter. Kalender Här kan du se din kalender och lägga in nya tider. Inkorg Här kommer du åt din inkorg från Microsoft Outlook. Kontakter Här finns hela ditt kontaktregister där du kan administrera dina kontakter. Objekt Här finns hela ditt objektregister där du kan administrera dina objekt. Här kan du även få upp en karta med dina objekt. Gå högst upp 6. Objektflikar När du har skapat ett objekt är det dags att fylla i flikarna. Du arbetar från vänster till höger och fyller i den information som du tycker är väsentlig för den aktuella förmedlingen. Så här ser flikarna ut för en fastighet Så här ser flikarna ut för en […]

Ämnesguider-Nödvändiga inställningar

Ämnesguider-Nödvändiga inställningar

Nödvändiga inställningar Innehåll 3. Skapa en ny användare 4. Lägga till uppgifter för firma När Vitec Mäklarsystem är installerat finns det några grundläggande inställningar som måste vara gjorda för att du ska kunna komma igång med ditt arbete. 3. Skapa en ny användare När Vitec Mäklarsystem är installerat finns det några grundläggande inställningar som måste vara gjorda för att du ska kunna komma igång med ditt arbete. Gå till ’Verktyg’ och klicka sedan på ’Administrera’ och välj ’Användare’. Här kan du också lägga till: Titel E-post Mobilnummer Beskrivning Klientmedelskonto Eventuell förbundstillhörighet Bild på din användare. Klicka på ’Licenser’ och bocka i licens för Vitec Mäklarsystem och/eller Vitec Kommersiella. Du kan självklart ringa till Vitec Kundservice om du behöver fler licenser. 031-360 61 60. Klicka på ’OK’ för att stänga fönstret. Klicka på ’Stäng’ för att stänga ner fönstret. Gå högst upp 4. Lägga till uppgifter för firma Om du behöver lägga till uppgifter för firma […]